如何利用企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范進(jìn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理？

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作者：林鵬

原標(biāo)題：如何利用企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范進(jìn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理？

近些年來(lái)，通過(guò)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的企業(yè)越來(lái)越多，但是能將知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系和企業(yè)實(shí)際管理融合在一起的企業(yè)數(shù)量很少，在一些企業(yè)里，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范不但未能帶來(lái)管理指導(dǎo)，甚至還給企業(yè)帶來(lái)一些運(yùn)行負(fù)擔(dān)。那么如何合理利用企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范進(jìn)行企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理呢？以下是本人的一些經(jīng)驗(yàn)。

一、深入理解體系

要想利用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，首先需要將標(biāo)準(zhǔn)條款理解透徹，想明白為什么要確立這個(gè)條款，其想要達(dá)成的目的是什么，這樣才會(huì)在理解的基礎(chǔ)上選擇合適的執(zhí)行方式。

例如，GB/T29490企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范8.3a條款中，對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)做出了規(guī)定：“在采購(gòu)涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的過(guò)程中，收集相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，以避免采購(gòu)侵權(quán)知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品，必要時(shí)要求供方提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明?！?/p>

我對(duì)這個(gè)條款的理解是，企業(yè)在確定供應(yīng)方前，應(yīng)該對(duì)供方的情況進(jìn)行調(diào)查，搜集情報(bào)信息，看一下供方公司有沒(méi)有關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的先例或者產(chǎn)品是否存在潛在風(fēng)險(xiǎn)，目的是降低采購(gòu)產(chǎn)品的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

二、結(jié)合公司實(shí)際情況，選擇執(zhí)行深度和執(zhí)行方式

由于每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況存在差異，企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)資源和整體產(chǎn)品市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也都存在差異，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)條款的執(zhí)行方式和深度也應(yīng)該不同，這種應(yīng)對(duì)方式應(yīng)該結(jié)合公司實(shí)際情況來(lái)執(zhí)行。

我們繼續(xù)拿上文說(shuō)到采購(gòu)8.3a條款來(lái)舉例，需要收集供方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息，來(lái)避免采購(gòu)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，但是收集到什么程度就需要根據(jù)自身企業(yè)自身的情況來(lái)定了，知識(shí)產(chǎn)權(quán)資源充裕，產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)高的，在風(fēng)險(xiǎn)防控上應(yīng)該執(zhí)行的更加深入。

如果企業(yè)自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理資源薄弱，并且企業(yè)產(chǎn)品行業(yè)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)較小，可以直接讓供方提供不侵權(quán)的承諾；

進(jìn)一步的，如果企業(yè)有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)人力資源基礎(chǔ)或者行業(yè)存存在一定的訴訟案列，企業(yè)可以自行進(jìn)行一些對(duì)方信息的搜集，如通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)新聞或者其它途徑查一下供方是否存在商標(biāo)或者專(zhuān)利侵權(quán)的先例，其核心產(chǎn)品專(zhuān)利商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)情況；

更進(jìn)一步的，如果企業(yè)行業(yè)環(huán)境惡劣，整體知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟較多，對(duì)于一些核心供應(yīng)商，對(duì)供貨產(chǎn)品甚至可以自行進(jìn)行一些侵權(quán)檢索，看是否存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

三、執(zhí)行方式不拘泥于形式

在企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證中，一些輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)常根據(jù)相應(yīng)條款列舉對(duì)應(yīng)的表單模板，發(fā)給每個(gè)部門(mén)給幾個(gè)表單模板，按照這個(gè)表單模板進(jìn)行相應(yīng)的記錄就行。這種死板的套條款的執(zhí)行方式會(huì)往往會(huì)造成一個(gè)條款至少對(duì)應(yīng)一個(gè)表單，要做好整個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)體系至少需要大量表單文件。日常管理如果堅(jiān)持這么做，管理起來(lái)將會(huì)非常繁雜，難以堅(jiān)持執(zhí)行。

建議是，根據(jù)的實(shí)際情況將類(lèi)似的多個(gè)表單合并在一起，通用化管理。同時(shí)，對(duì)于一些可以嵌入到日常管理工作的活動(dòng)盡量少用專(zhuān)門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理表單來(lái)體現(xiàn)。

例如，銷(xiāo)售和售后8.5c條款對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)跟蹤做出了要求，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，如果專(zhuān)門(mén)弄一個(gè)產(chǎn)品市場(chǎng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的跟蹤表，會(huì)增加了管理難度，相信在企業(yè)中很難堅(jiān)持執(zhí)行，很容易就成了形式化的“作假編制文件”。如果根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，將這個(gè)跟蹤調(diào)查放入到“企業(yè)市場(chǎng)部新品調(diào)查報(bào)告”，或者“產(chǎn)品企劃報(bào)告”，或者“市場(chǎng)信息月報(bào)”等可以承載該功能的文件或者活動(dòng)中去，只占一個(gè)很小的模塊，就可以長(zhǎng)時(shí)間健康有序的執(zhí)行下去。

四、簡(jiǎn)化體系文件和體系程序

一個(gè)公司一般會(huì)有多項(xiàng)體系的認(rèn)證，一些企業(yè)管理體系文件是可以通用，所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況，簡(jiǎn)化體系文件。

同時(shí)，大部分認(rèn)證體系都有內(nèi)部審核和管理評(píng)審的要求，如果每個(gè)體系都單獨(dú)進(jìn)行一次內(nèi)部評(píng)審核和管理評(píng)審，將會(huì)大大增加企業(yè)體系管理人員的工作量，也會(huì)給企業(yè)各個(gè)部門(mén)帶來(lái)較大的時(shí)間損耗。所以，在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，完全可以多體系一起內(nèi)審，這樣就可以節(jié)省很多時(shí)間和精力。除此之外，管理評(píng)審活動(dòng)也可以放在年終總結(jié)等活動(dòng)中嵌入進(jìn)去，無(wú)需單獨(dú)弄一個(gè)管理評(píng)審，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，難以堅(jiān)持推行。

五、合理利用標(biāo)準(zhǔn)給予的權(quán)利，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)管理。

企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)一般在法務(wù)部或者研發(fā)部，部門(mén)的管理職能核心一般也是在研發(fā)這一塊，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講，知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)很難跨部門(mén)對(duì)其它體系進(jìn)行管理。

借助企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，我們可以加強(qiáng)對(duì)其它部門(mén)的管控，如人事部的保密合同的規(guī)范，競(jìng)業(yè)限制合同的規(guī)范等，銷(xiāo)售部銷(xiāo)售合同的規(guī)范，宣傳方法的風(fēng)險(xiǎn)防控等，采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防控等。我們可以將這種管控形成一個(gè)日?；?，程序化的管控，加強(qiáng)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)整體管控力度的同時(shí)也擴(kuò)大了知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén)在公司影響力，提升了企業(yè)知識(shí)管理人員的地位。

總結(jié)一下：企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)該以企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行指導(dǎo)，但不應(yīng)該拘泥于一些模板或者其他的形式，在理解標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上盡量將管理活動(dòng)嵌入到公司其他管理活動(dòng)中去，簡(jiǎn)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理專(zhuān)有表單數(shù)量，根據(jù)公司的實(shí)際情況，選擇執(zhí)行方式，不斷磨合完善，才能找到適合自己公司情況的管理辦法。

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作者：林鵬

編輯：IPRdaily王穎校對(duì)：IPRdaily縱橫君

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