公司法務(wù)新手的頭一百天

【小D導(dǎo)讀】

為了讓你的法務(wù)職業(yè)生涯可以順利開(kāi)展，我們特意收集了三位不同背景、不同級(jí)別以及不同經(jīng)歷的公司法務(wù)的意見(jiàn)供你參考。

憧憬法務(wù)，開(kāi)啟成功之門(mén)初為公司法務(wù)、作為公司里的“新人”，在最初的幾個(gè)星期里，你可能會(huì)有種五味雜陳的感覺(jué)——興奮、期盼甚至于一點(diǎn)點(diǎn)的擔(dān)憂(yōu)。然而，不管在此之前你是在律所工作、任職于政府機(jī)關(guān)或剛從學(xué)校畢業(yè)，初為公司法務(wù)的頭一百天都是一個(gè)存在巨大可能性的時(shí)期。在這個(gè)時(shí)期里你對(duì)所出現(xiàn)的挑戰(zhàn)的處理和留給雇主的印象都異常重要。

為了讓你的法務(wù)職業(yè)生涯可以順利開(kāi)展，我們特意收集了三位不同背景、不同級(jí)別以及不同經(jīng)歷的公司法務(wù)的意見(jiàn)供你參考。

跟許多討論怎樣成為一個(gè)高效的公司法務(wù)文章不同的是，本文將以對(duì)話形式探討初為公司法務(wù)的你如何在這關(guān)鍵的頭一百天里“開(kāi)個(gè)好頭”。

首先，讓我們先來(lái)認(rèn)識(shí)一下這三位公司法務(wù)： ? Adam Palmer: 2000年從法學(xué)院畢業(yè)，此后三年內(nèi)，他一邊攻讀MBA，一邊在海軍軍法署擔(dān)任審判顧問(wèn)。其后，他曾在一家大型非營(yíng)利性公司做了三年公司專(zhuān)職律師和法務(wù)總監(jiān)，后來(lái)又成為了從事互聯(lián)網(wǎng)品牌保護(hù)Cyveillance公司的總法律顧問(wèn)。大約在兩個(gè)月以前，他加盟ORG網(wǎng)絡(luò)公司擔(dān)任政策顧問(wèn)。此外，他還同時(shí)在密西西比大學(xué)和華盛頓&李法學(xué)院教授互聯(lián)網(wǎng)法律。他的電子郵箱是 apalmer@pir.org。

Andy Olek: 曾為海軍官員，但并非以律師身份任職，而是負(fù)責(zé)管理船只及艦隊(duì)的調(diào)遣。在法學(xué)院畢業(yè)后，他在一家大型律所擔(dān)任律師長(zhǎng)達(dá)五年，所涉領(lǐng)域?yàn)橹R(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)及公司事務(wù)。約兩年前，他進(jìn)入總部位于華盛頓，主打電子學(xué)習(xí)和校園商務(wù)軟件及服務(wù)的Blackboard公司擔(dān)任法務(wù)。他的電子郵箱是 andy.olek@blackboard.com。

Hoyt Zia：在超過(guò)25年的職業(yè)生涯里擔(dān)任過(guò)不同公司的法務(wù)，也嘗試過(guò)不同的商務(wù)職位，其中擔(dān)任法務(wù)的時(shí)間超過(guò)16年。他的法務(wù)生涯開(kāi)始于硅谷，為摩托羅拉擔(dān)任部門(mén)律師；后來(lái)到夏威夷擔(dān)任AMFAC/JMB公司的副首席執(zhí)行官兼副總法律顧問(wèn)。隨后，他榮升美國(guó)商務(wù)部出口管理總顧問(wèn)，而在他看來(lái)該工作與在公司擔(dān)任法務(wù)并無(wú)區(qū)別?，F(xiàn)在，他是夏威夷航空的高級(jí)副首席執(zhí)行官及總法律顧問(wèn)。有趣的是，在大學(xué)和法學(xué)院就讀時(shí)，他也曾像Adam和Andy一樣在部隊(duì)里服過(guò)役，還擔(dān)任過(guò)海軍陸戰(zhàn)隊(duì)的炮兵官。他的電子通信郵箱是hoyt.zia@hawaiianair.com。

主題一：你們都經(jīng)歷了從律所到法務(wù)部的轉(zhuǎn)變，兩者的文化有何不同？而且為什么說(shuō)這種差異非常重要？　

Hoyt: 雖然這么說(shuō)可能有點(diǎn)太籠統(tǒng)，但在公司和律所（在本文中，我所指的律所都是大中型律所）里從事法律工作是有本質(zhì)區(qū)別的。在律所里工作，你的生產(chǎn)力是以你開(kāi)了多少小時(shí)的賬單來(lái)衡量的，而質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)客觀上是為防止出現(xiàn)責(zé)任事故推動(dòng)的。但作為一個(gè)公司法務(wù)，你的生產(chǎn)力是以你的產(chǎn)出以及產(chǎn)出的速度來(lái)衡量的，而質(zhì)量則更多地通過(guò)實(shí)際的考慮來(lái)推動(dòng)，即，盡你最大所能在日常繁忙的工作中不斷地就各種各樣的問(wèn)題給出法律意見(jiàn)，這些問(wèn)題包括勞動(dòng)、雇傭、商業(yè)合同、公司治理、訴訟策略、商業(yè)發(fā)展等。相對(duì)于一般的法務(wù)部而言，律所的法律資源是很豐富的；在公司的法務(wù)部里，沒(méi)有龐大的律師隊(duì)伍，也沒(méi)有藏書(shū)豐富的圖書(shū)館，只有一到兩個(gè)律師和在線的Lexis、Westlaw或其他購(gòu)買(mǎi)的法律雜志可供查詢(xún)。在律所里，律師是產(chǎn)生收入的中心；而在公司法務(wù)部里，律師則成了控制成本的中心。這種區(qū)別很好地說(shuō)明了你應(yīng)該怎樣做好你的工作。最后，這兩者之間的區(qū)別可以類(lèi)比為一個(gè)外聘律師與管理團(tuán)隊(duì)一員之間的區(qū)別。

Adam: 當(dāng)我在攻讀MBA學(xué)位的時(shí)候，有一位教授堅(jiān)持讓學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目合作，并提交他稱(chēng)之為“艾森豪威爾論文”的報(bào)告。據(jù)報(bào)道，艾森豪威爾總統(tǒng)堅(jiān)持所有交給他的報(bào)告，不管涉及的主題有多復(fù)雜，上交時(shí)都必須以一頁(yè)備忘錄的形式簡(jiǎn)要列出所有重點(diǎn)——這跟我們?cè)诜▽W(xué)院里學(xué)習(xí)撰寫(xiě)的、律所借此收取昂貴費(fèi)用的冗長(zhǎng)備忘錄大不一樣。初為公司法務(wù)的你需要明白業(yè)務(wù)經(jīng)理不僅僅需要你去審查他們關(guān)注的東西，還要你就此提供給他們簡(jiǎn)單明了的法律意見(jiàn)。你不再是被按時(shí)付薪，而且沒(méi)有人會(huì)去理會(huì)你的法律意見(jiàn)里有多少腳注。如果你遞交給管理層的備忘錄經(jīng)?？雌饋?lái)像法律評(píng)論文章，你可能會(huì)認(rèn)為你的工作完成得很出色，但你的業(yè)務(wù)經(jīng)理同事們想得到的可能只是一個(gè)直接的答復(fù)。在從律所向公司法務(wù)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中同樣重要的是保持專(zhuān)業(yè)性。理解你公司的文化很重要，但別忘了你的客戶(hù)現(xiàn)在就跟你在同一個(gè)辦公室里面工作。你需要展示你的專(zhuān)業(yè)性，贏取他們的信任。你的客戶(hù)總在看著你。在軍隊(duì)里的時(shí)候，我學(xué)會(huì)了通過(guò)保持制服和辦公室的整潔來(lái)贏得對(duì)我領(lǐng)導(dǎo)能力的信任。以前你在律所里可能可以隨意放置你的文件，以及和你的同事在過(guò)道里討論案件?？涩F(xiàn)在你必須謹(jǐn)記你的辦公室就是“律所”，而你是這家“律所”的代表人。你需要?jiǎng)?chuàng)設(shè)一個(gè)有序、整潔、可以為你的能力贏來(lái)信心的法務(wù)辦公環(huán)境。當(dāng)出現(xiàn)重大問(wèn)題的　時(shí)候，你的業(yè)務(wù)同事們就會(huì)贊賞你的專(zhuān)業(yè)性。

Andy: 就像Hoyt和Adam所說(shuō)的，在律所和公司里從事法律工作的區(qū)別是非常巨大的。如果你在一家律所工作，不管你的從業(yè)領(lǐng)域是什么，你都身處于法律服務(wù)領(lǐng)域。但如果你做公司法務(wù)，你可能會(huì)突然間參與另一種非常不同的業(yè)務(wù)。譬如我們?nèi)硕家呀?jīng)成為航空、互聯(lián)網(wǎng)域名或電子學(xué)習(xí)行業(yè)的商務(wù)人員。你的附加值不僅僅來(lái)源于你解釋和應(yīng)用法律的能力，在某種程度上，還包括你對(duì)公司文化及其市場(chǎng)的理解。譬如，像“恩，如果選擇A會(huì)有這些風(fēng)險(xiǎn)；如果選擇B又會(huì)有另外一些風(fēng)險(xiǎn)。因此這兩個(gè)選擇都不是十分好”的這種模棱兩可的話，你的同事可能就不太感冒了。對(duì)于他們最受用的話可以是“考慮到可能存在的風(fēng)險(xiǎn)W和X，我建議選擇A方案。B方案還存在Y和Z的風(fēng)險(xiǎn)，可能會(huì)導(dǎo)致D~E美元的賠償責(zé)任，這對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是不能接受的。”在涉及客戶(hù)的合同和溝通中采用百分百的保護(hù)條款可能會(huì)讓你感覺(jué)很舒服，但這可能會(huì)嚇跑你的客戶(hù)或者讓他們變得具有防衛(wèi)心理。普通英語(yǔ)相比于繁雜的法言會(huì)更能得到同事們的贊賞，就公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言，還可能產(chǎn)生更大的價(jià)值。

主題二：“你們已經(jīng)不在堪薩斯了?！钡焦痉▌?wù)部工作，你們又是怎樣應(yīng)對(duì)工作條件上的變化的呢？

Hoyt: 再一次回到我剛才的觀點(diǎn)上，公司法務(wù)部在規(guī)模、組成以及專(zhuān)業(yè)化方面跟律所都有很大差異。我的第一份法務(wù)工作是在摩托羅拉公司新設(shè)立的一個(gè)子公司位于硅谷的一個(gè)分支機(jī)構(gòu)。我是那個(gè)分支機(jī)構(gòu)的三位律師之一，但摩托羅拉作為一個(gè)全球性企業(yè)，其總法律顧問(wèn)的辦公室有接近100名的律師。我們中的許多人都駐扎在全國(guó)各地的子公司或分支機(jī)構(gòu)里，但更多是在摩托羅拉的總部工作。在總部的律師都在特定的領(lǐng)域工作，而我們其他在地區(qū)性機(jī)構(gòu)的律師做的都是一般的“門(mén)檻性”法律事務(wù)：即處理所有進(jìn)入法務(wù)部“門(mén)檻”的事務(wù)。從大律所的一個(gè)商務(wù)訴訟律師到給客戶(hù)提供從軟件許可到裁員等各方面的法律意見(jiàn)是一種巨大角色轉(zhuǎn)換，對(duì)此，沒(méi)有人會(huì)給你提供任何培訓(xùn)；要么成功，要么失敗。幸運(yùn)的是，我適應(yīng)了這個(gè)轉(zhuǎn)變；而事實(shí)是，相比于我的公司同事，我對(duì)軟件許可或勞資談判所知甚少，我更熟知的是法律，更擅長(zhǎng)的是勞資談判。當(dāng)然，我可以向很多人求助，如總部的專(zhuān)家，或者是我已經(jīng)學(xué)會(huì)使用的外聘顧問(wèn)。然而，對(duì)我而言，那是而且仍然是從律所到公司法務(wù)最重大的轉(zhuǎn)變：從一個(gè)固定的、有組織的法律團(tuán)隊(duì)里與客戶(hù)隔絕、對(duì)具體問(wèn)題承擔(dān)有限責(zé)任的角色轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)客戶(hù)的法律問(wèn)題負(fù)有解答責(zé)任的無(wú)保障角色。

Adam: 我早期的工作是在軍隊(duì)里面擔(dān)任律師和為一個(gè)非營(yíng)利性公司做專(zhuān)職法務(wù)律師。我很感激這些工作，它們拓寬了我在法律服務(wù)方面的視野。在那些工作里我能得到的行政支持很少，因而不得不持續(xù)地尋找提高成本效益的辦法。我已經(jīng)不知道多少次看到公司法務(wù)的新手們?cè)陬^一年里因?yàn)橐约簩?xiě)一封信或者需要自己整理辦公文件而感到驚訝。他們中許多人還沒(méi)有意識(shí)到要用其他創(chuàng)造性的方案去替代使用昂貴的外部法律服務(wù)的傳統(tǒng)模式。你的首席執(zhí)行官雇傭你的目的是節(jié)省支出，而不是每個(gè)問(wèn)題都外聘昂貴的顧問(wèn)解決。對(duì)于公司法務(wù)新手最為重要的是要學(xué)會(huì)并保持大律所支持人員那樣的謹(jǐn)慎管理習(xí)慣。組織記錄時(shí)多花一點(diǎn)力氣，可以節(jié)省很多查找時(shí)間。請(qǐng)謹(jǐn)記就算你過(guò)去十年都能讓你的客戶(hù)信服地支付那些昂貴的賬單，現(xiàn)在你必須在高質(zhì)量服務(wù)和合理成本之間找到平衡點(diǎn)。是不是每一件事都需要那些戴著“光環(huán)”的一流律所去處理呢？是否能把一些日常性而又并不復(fù)雜的工作交給助理或者外包給法律服務(wù)機(jī)構(gòu)？你是盡可能多地處理各種法律事務(wù)，還是進(jìn)行“巡航控制”抑或只是管理外聘顧問(wèn)？制訂一種高效的策略以降低法律成本是公司法務(wù)新手的首要任務(wù)，而且可能是在初為公司法務(wù)的日子里最重要的任務(wù)之一。

Andy: 以更少的員工完成同樣的法律工作，這就意味著需要做出調(diào)整，但受制于有限的時(shí)間和預(yù)算，你會(huì)很快發(fā)現(xiàn)律所的一些傳統(tǒng)做法并不一定是最好的解決辦法。很快，你就會(huì)找到最有效控制成本的方法。有時(shí)，一個(gè)15到30分鐘的電話可以省去花3個(gè)小時(shí)撰寫(xiě)備忘錄的功夫，而且能更好地回答決策者的問(wèn)題和擔(dān)憂(yōu)。一個(gè)可以讓你在工作中事半功倍的做法是更好地了解公司的業(yè)務(wù)及環(huán)境：記住員工的名字以及他們的工作職責(zé)；了解主要產(chǎn)品系列及特征，特別是新的產(chǎn)品計(jì)劃和創(chuàng)意；以及熟讀公司的新聞公告和財(cái)務(wù)報(bào)告。你可以利用你的“新秀”年去問(wèn)一堆問(wèn)題。人們對(duì)于正在學(xué)習(xí)的新人總會(huì)多一分理解。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間以后，如果你還不了解你要學(xué)的東西，你就應(yīng)該去親身接觸一下了。

主題三：怎樣成為商務(wù)團(tuán)隊(duì)里的一員，而不僅僅是法律“守門(mén)員”？　 Hoyt: 我還記得第一次到公司做法務(wù)的時(shí)候，法務(wù)部和公司里的其他業(yè)門(mén)是有嚴(yán)格區(qū)分的。我們的工作是把風(fēng)險(xiǎn)最小化，保證公司運(yùn)營(yíng)的“合法性”；同時(shí)為了保證我們法律工作的合法性，我們又和業(yè)務(wù)同事們保持一定距離。然而，這種距離只會(huì)加重同事們對(duì)律師的看法——作為“守門(mén)員”的我們?yōu)楸苊獬杀镜脑黾涌偸恰胺駴Q”各種方案。突然有一天，我意識(shí)到這種做法不是特別有效，公司法務(wù)的角色不應(yīng)該是一個(gè)守門(mén)員，而應(yīng)該是引導(dǎo)他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的向?qū)АＷ鳛闃I(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的一員意味著你要幫助團(tuán)隊(duì)達(dá)到其業(yè)務(wù)目標(biāo)和目的，引領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)繞開(kāi)各種法律陷阱的同時(shí)朝著既定的方向繼續(xù)前進(jìn)。這個(gè)過(guò)程很艱難，特別是作為律師的我們看到有更保險(xiǎn)、更穩(wěn)健的方法而我們所接受的訓(xùn)練告訴我們應(yīng)該選擇這種方法的時(shí)候。然而，作為公司法務(wù)，要取得成功就必須要找到合適的中間路線，這一點(diǎn)非常重要。因?yàn)槟銓?duì)于業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的作用取決于業(yè)務(wù)同事們對(duì)你的信心以及他們?cè)敢夂湍惴窒淼男判摹?

Adam: 我嘗試把每一個(gè)經(jīng)理都當(dāng)成一個(gè)新的客戶(hù)，而我的工作就是要贏得這些客戶(hù)的業(yè)務(wù)，就像在律所里一樣。要真真正正地了解你的同事而不僅僅是參加會(huì)議而已。當(dāng)我還是法務(wù)新手的時(shí)候，我跟每一位高級(jí)經(jīng)理都在私下里進(jìn)行了會(huì)面，實(shí)實(shí)在在地了解他們的擔(dān)憂(yōu)；召集初級(jí)經(jīng)理，邀請(qǐng)他們共進(jìn)午餐。在私下會(huì)面的時(shí)候，經(jīng)理們都會(huì)比在集體會(huì)議的時(shí)候更坦誠(chéng)開(kāi)放地跟你交流。同時(shí)這也是一個(gè)向他們介紹你的專(zhuān)業(yè)技能、展現(xiàn)你對(duì)業(yè)務(wù)的興趣的好機(jī)會(huì)。如果你開(kāi)始跟經(jīng)理們結(jié)成一條紐帶，而且他們知道你的興趣，他們可能更愿意讓你參與到業(yè)務(wù)決策中。當(dāng)你有機(jī)會(huì)參與到一次業(yè)務(wù)中，你要抓住這種機(jī)遇，嘗試提供創(chuàng)造性的建議來(lái)促成這單業(yè)務(wù)。不要只顧著指出可能存在的法律問(wèn)題。

Andy: 我很快學(xué)會(huì)的一樣?xùn)|西是你跟你的內(nèi)部客戶(hù)進(jìn)行長(zhǎng)談的次數(shù)越多，你們之間的關(guān)系就會(huì)越融洽。不要在電梯里躲避那些會(huì)交給你工作，或要給你東西審查的人，相反，你要積極一點(diǎn)，甚至于找到這些人詢(xún)問(wèn)他們當(dāng)前遇到或考慮的問(wèn)題的什么。如果能知道彼此的時(shí)間安排，你們倆就可能不必總是等到最后時(shí)刻才作出決策。下面所說(shuō)的可能會(huì)讓你覺(jué)得難過(guò)，但有時(shí)讓大家提前兩到三周知道你即將開(kāi)始度假，你就可以提前處理那些隨之猛增的工作，這總比在你計(jì)劃開(kāi)始度假的前一天還有一些不知情的人把工作交給你要好。跟在軍隊(duì)里面很相似的是，惡有惡報(bào)，善有善報(bào)。因?yàn)楣痉▌?wù)新手經(jīng)常會(huì)被要求負(fù)責(zé)審查一些繁雜的小合同、新聞公告、聲明文件或者其他類(lèi)似文件以及處理剛才Hoyt所說(shuō)的那些“門(mén)檻性”法律事務(wù)；而且你通常還會(huì)有很大權(quán)力去幫助或者阻礙其他人去完成他們的工作。但幾個(gè)星期以后，你可能需要他們提供信息，協(xié)助你取證或進(jìn)行交易盡職調(diào)查。越早建立友好關(guān)系越有利于日后關(guān)鍵時(shí)刻的合作。

主題四：怎樣去適應(yīng)從被管理者到外部法律顧問(wèn)管理者的角色轉(zhuǎn)變？

Hoyt: 毫無(wú)疑問(wèn)，公司法務(wù)的生活相比于律所更缺乏組織性。首先，你的老板——不管是總法律顧問(wèn)還是首席執(zhí)行官——聘請(qǐng)你不是為了要管理你。她聘請(qǐng)你是為了讓你去分擔(dān)她的工作。換句話說(shuō)，她是希望你可以承擔(dān)所有相關(guān)的事情。而在一家律所里，你會(huì)處在一個(gè)由資歷排定的等級(jí)中，里面有資歷比你高的，也有比你低的。這在另一方面也決定了你應(yīng)該向誰(shuí)求助或者應(yīng)該幫助誰(shuí)。你開(kāi)你的賬單，他們開(kāi)他們的，最后由負(fù)責(zé)結(jié)算的合伙人去決定客戶(hù)到底要付多少錢(qián)。而在公司里，不僅是因?yàn)槟愕睦习逄Χ鴽](méi)有時(shí)間手把手教你，還因?yàn)槟悻F(xiàn)在是指派律師和結(jié)算代理人；那就是說(shuō)，你負(fù)責(zé)審查你所委托律師的賬單和工作，同時(shí)還管理好他們處理這個(gè)事情的時(shí)間、你愿意為此支付的報(bào)酬以及他們到底要怎么做才能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。這不是你在頭一百天里要學(xué)會(huì)的事情，而是你要開(kāi)始學(xué)習(xí)的事情。

Adam: 我完全同意Hoyt的意見(jiàn)。在我看來(lái)，成功的公司法務(wù)是那些可以接手一件事情后把它有效解決的人。初為公司法務(wù)，你需要開(kāi)始學(xué)會(huì)把外部法律顧問(wèn)作為可以為你解決客戶(hù)擔(dān)憂(yōu)提供幫助的途徑之一。你比那些律所更了解這些擔(dān)憂(yōu)。顧問(wèn)所采取的策略或手段對(duì)公司的實(shí)際情況而言是不是正確的？外聘顧問(wèn)的建議是不是最好的解決辦法？這些都是作為公司法務(wù)必須去考慮并解答的問(wèn)題。外聘顧問(wèn)可能是實(shí)際法律問(wèn)題所涉及領(lǐng)域的專(zhuān)家，但你要成為你公司需要的專(zhuān)家。要保證你處理的法律事務(wù)是滿(mǎn)足公司需求最好的解決辦法。當(dāng)你成為公司法務(wù)以后，你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)你變得如此的高效，就算人手不夠也可以保證效率。

Andy: 有時(shí)相對(duì)于作為你外聘顧問(wèn)的合伙人而言，你還只是個(gè)初學(xué)者，但你必須要指引他們工作。剛開(kāi)始的時(shí)候，這也許有點(diǎn)不太舒服，但一旦想到你代表的是公司的利益，你就不會(huì)有那樣的感覺(jué)了。通常這意味著你要注意尋找節(jié)省成本的辦法，譬如減少電話會(huì)議或者聽(tīng)證時(shí)的助手。同時(shí)，盡管你的經(jīng)驗(yàn)可能沒(méi)有外聘顧問(wèn)豐富，但你對(duì)于工作的審查是非常重要的。如果案件摘要或者備忘錄存在問(wèn)題，就算這不是你原來(lái)執(zhí)業(yè)的領(lǐng)域，你也一定要提出你的疑問(wèn)。如果這些對(duì)于你來(lái)說(shuō)都是很難理解的，那對(duì)于法官或者首席執(zhí)行官也會(huì)同樣如此。此外，你了解業(yè)務(wù)的關(guān)注點(diǎn)，譬如：緘默期、收入確認(rèn)以及其他的會(huì)計(jì)事務(wù)。而律所的律師對(duì)于這些可能并不是十分的關(guān)注。你對(duì)公司的貢獻(xiàn)在于你在公司里不懂法律的業(yè)務(wù)人員和外聘律師之間架起了溝通的橋梁。

主題五：怎樣有效地分清主次？

Hoyt: 這其實(shí)跟生活里面的其他事情并無(wú)區(qū)別：你需要知道哪些任務(wù)是重要并（或）時(shí)間緊迫，需要先行完成。真正的挑戰(zhàn)是當(dāng)你的同事們把各自的任務(wù)交給你以后，而他們都認(rèn)為自己的任務(wù)應(yīng)該被優(yōu)先解決。然而，事實(shí)上會(huì)存在有客戶(hù)提前預(yù)約但并不需要馬上答復(fù)的情形，也存在昨天就需要把所有東西做好的客戶(hù)。最終，你可以讓你的客戶(hù)給你預(yù)留一段合理的時(shí)間讓你去把任務(wù)完成；而如果你的法務(wù)部享有工作任務(wù)“黑洞”的美譽(yù)，他們會(huì)直接跟你要一個(gè)他們可以得到答復(fù)的日期。公司里工作的優(yōu)先順序并不總是像律所里文件截止日期排序那么清晰，但跟其他地方一樣，通常叫得最兇的人的活是最快做完的。然而，有一個(gè)人你永遠(yuǎn)不能怠慢，那就是你的首席執(zhí)行官；他的工作任務(wù)永遠(yuǎn)是你工作優(yōu)先順序的第一位。

Adam: 當(dāng)我在 Cyveillance擔(dān)任總法律顧問(wèn)時(shí)，我是公司里唯一的一位律師。剛開(kāi)始的時(shí)候，我非常懷念老東家里已經(jīng)設(shè)立好的法務(wù)部。嘗試把法務(wù)部從無(wú)到有的建立起來(lái)，聽(tīng)起來(lái)很有氣勢(shì)。但我還是通過(guò)有效的優(yōu)先處理方法成功地度過(guò)了那個(gè)時(shí)期。如果你按照我上面給出的建議，和高級(jí)經(jīng)理私下會(huì)面，會(huì)對(duì)你排定任務(wù)的重要性有很大幫助。在初期，你要集中精力找出你的業(yè)務(wù)同事們認(rèn)為重要的東西。他們會(huì)很感激你對(duì)他們需求的關(guān)注。與此同時(shí)，你也是在讓他們對(duì)你的工作更有耐心，這也便于你日后推行其他項(xiàng)目，特別是你認(rèn)為重要但業(yè)務(wù)經(jīng)理并不十分感興趣的項(xiàng)目。

Andy: 當(dāng)你成為公司法務(wù)以后，你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)你變得如此的高效，就算人手不夠也可以保證效率。龐大的工作量和缺乏周轉(zhuǎn)時(shí)間導(dǎo)致你要找到快速有效完成工作的方法。在大約六個(gè)月后，我覺(jué)得我的效率提高了不止兩倍。但一段時(shí)間以后，效率的提高開(kāi)始減緩，因?yàn)槲彝ㄟ^(guò)以往組織能力能夠做的都已經(jīng)做了。這種情況發(fā)生以后，我開(kāi)始去記下我的同事們所采用的方法。法務(wù)部的其他同事是一種很寶貴的資源，因?yàn)樗麄兌冀?jīng)歷過(guò)同樣的事情，因而可以提供非常寶貴的意見(jiàn)幫你適應(yīng)這個(gè)轉(zhuǎn)變。他們也采用自己的方法去處理文件和郵件，讓工作更順利。此外，跟一些其他公司的經(jīng)歷過(guò)這個(gè)轉(zhuǎn)變的法務(wù)人員進(jìn)行交流也是非常有用的。全球企業(yè)法律顧問(wèn)協(xié)會(huì)的法務(wù)新手委員會(huì)是一個(gè)結(jié)識(shí)或者重新聯(lián)系這些法務(wù)的好地方。當(dāng)然，你也不能忽視你那些不懂法律的業(yè)務(wù)同事，特別是那些有工商管理碩士學(xué)位的人。他們中的一些人可能會(huì)在周末的時(shí)候讀一些關(guān)于提高生產(chǎn)力的書(shū)。盡管聽(tīng)起來(lái)有些恐怖，但他們經(jīng)?？梢詭椭阕屶]件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)你想讓它實(shí)現(xiàn)，但卻認(rèn)為不可能的事情。

主題六：怎樣和首席財(cái)務(wù)官以及首席執(zhí)行官建立高效合作的關(guān)系？

Hoyt: 首席財(cái)務(wù)官和首席執(zhí)行官是公司里最高的兩位行政主管（除非公司里設(shè)有首席運(yùn)營(yíng)官，那樣子首席財(cái)務(wù)官可能就是第三把手了），跟他們建立信任和信心的關(guān)系是一個(gè)傻瓜都知道的問(wèn)題。他們一般負(fù)責(zé)為公司設(shè)立目標(biāo)和方向，掌握著跟公司實(shí)際狀況相關(guān)大量信息。他們負(fù)責(zé)對(duì)公司的重要事務(wù)做出決定，包括直接或單獨(dú)影響到你的事務(wù)，譬如部門(mén)員工總數(shù)或你的報(bào)酬。你要么就跟他們建立良好高效的關(guān)系，否則你在公司的日子也不長(zhǎng)了。你越快憑借你的謹(jǐn)慎、可靠以及職業(yè)道德贏得他們的信任和信心，你就越快變得對(duì)公司和他們都很有幫助。就像老諺語(yǔ)所說(shuō)的那樣“你只有一次機(jī)會(huì)給別人留下好的初次印象。”

Adam: 頭一百天是你跟首席執(zhí)行官或首席財(cái)務(wù)官建立良好關(guān)系的關(guān)鍵時(shí)期。許多公司法務(wù)新手都渴望跟高級(jí)管理人員工作上緊密聯(lián)系，這很重要；然而，我想高級(jí)經(jīng)理同樣需要確認(rèn)你盡早知道他們也需要“跟你保持距離”。就算你已經(jīng)是總法律顧問(wèn)了，首席執(zhí)行官或首席財(cái)務(wù)官可能也不想每天或者每個(gè)星期都單獨(dú)會(huì)見(jiàn)你。我和一位前任的首席執(zhí)行官/首席財(cái)務(wù)官在工作上有很密切的聯(lián)系，但私底下我大約一個(gè)月才會(huì)拜訪他一次。郵件和電話溝通當(dāng)然是建立這種良好關(guān)系的關(guān)鍵。而初為公司法務(wù)的你要理解，法務(wù)部可能不是公司里最重要的部門(mén)，你也可能不是最重要的顧問(wèn)。公司的首席執(zhí)行官/首席財(cái)務(wù)官的時(shí)間非常緊。當(dāng)他們需要你的時(shí)候，你能及時(shí)出現(xiàn)，首席執(zhí)行官/首席財(cái)務(wù)官可能會(huì)對(duì)你心存感激，但如果你能不成為他們?nèi)粘瘫砩弦粋€(gè)經(jīng)常出現(xiàn)的名字，他們可能會(huì)更加地感激你。

Andy: 我們法務(wù)部的辦公室跟首席執(zhí)行官和首席財(cái)務(wù)官的辦公室是在同一層，所以他們會(huì)經(jīng)常找到我們。我努力地讓辦公室看起來(lái)很專(zhuān)業(yè)，很整潔，也總是以最快的速度回答他們的問(wèn)題。此外，我也和為他們工作的人保持一種良好的關(guān)系。跟你在同一個(gè)級(jí)別的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員保持一種良好的互動(dòng)有助于你的上司跟首席財(cái)務(wù)官打交道。這個(gè)工作可能更像負(fù)責(zé)安排首席執(zhí)行官日程的行政助理。跟執(zhí)行官的助理成為朋友有助于你和法務(wù)部在需要見(jiàn)到首席執(zhí)行官時(shí)被更快地排上日程。當(dāng)然也要時(shí)刻準(zhǔn)備著跟低級(jí)管理人員打交道。前不久，我到機(jī)場(chǎng)把首席執(zhí)行官和總法律顧問(wèn)接到一個(gè)審判現(xiàn)場(chǎng)。在這的前一天晚上，我心理還翻來(lái)覆去地想是否要半夜起來(lái)再過(guò)一遍書(shū)面證詞的副本以及最新的文件，而最后也決定那么做了。我很慶幸我這樣做了，因?yàn)槭紫瘓?zhí)行官和總法律顧問(wèn)在回旅館的路上幾乎都在問(wèn)我這些東西。

主題七：什么才是既讓事業(yè)穩(wěn)步前進(jìn)又能保證職業(yè)發(fā)展的最佳途徑呢？

Hoyt: 因?yàn)楣纠镉懈鞣N各樣的專(zhuān)業(yè)人士，如會(huì)計(jì)師、工程師，還是工商管理碩士，公司和多數(shù)事務(wù)所（包括律師事務(wù)所）一樣了解，或者說(shuō)更了解繼續(xù)教育的重要性。公司的首席執(zhí)行官和首席財(cái)務(wù)官會(huì)很樂(lè)意每年為法務(wù)部員工提供一定量的培訓(xùn)，包括參加律協(xié)會(huì)議。重要的是，你要有明確的職業(yè)目標(biāo)，然后將它與公司的某些利益聯(lián)結(jié)到一起；譬如說(shuō)，如果公司是一家公眾持股的上市公司，那么你去參加一個(gè)證監(jiān)會(huì)條例研討的會(huì)議就會(huì)顯得理直氣壯很多。然而，把自己的公司推銷(xiāo)出去不再那么重要了；在律所里，尋找語(yǔ)言和其他通信工具宣傳律所業(yè)務(wù)的做法是被提倡的，但公司更愿意看到的是自己的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員而不是公司的律師在推銷(xiāo)自己的公司。

Adam: 理想的狀態(tài)是在你進(jìn)入新公司擔(dān)任法務(wù)以前職業(yè)發(fā)展就已經(jīng)進(jìn)入正軌。在與我現(xiàn)在工作的公司首席執(zhí)行官的面試時(shí)我就很坦誠(chéng)地跟他說(shuō)了我的職業(yè)目標(biāo)。我的首席執(zhí)行官很理解我的職業(yè)目標(biāo)，我很坦誠(chéng)地跟他說(shuō)我每年都想?yún)⒓右恍┭杏憰?huì)。首席執(zhí)行官可能不能完全理解法務(wù)員工的職業(yè)目標(biāo)，但像所有稱(chēng)職的首席執(zhí)行官一樣，她仍然希望你能繼續(xù)提高自身的專(zhuān)業(yè)技能。嘗試讓首席執(zhí)行官?gòu)牡谝惶炱鹁土私饽愕男枰湍繕?biāo)，這樣你們的合作會(huì)更加愉快。一旦你開(kāi)始工作，你也應(yīng)該開(kāi)始寫(xiě)日記，記錄下你每天學(xué)習(xí)到的新技能。這會(huì)帶給你成就感；而如果你決定去追逐一個(gè)新的機(jī)會(huì)或者想回顧你所經(jīng)歷的一切，這也會(huì)非常有幫助。最后，為你自己設(shè)定目標(biāo)。設(shè)定目標(biāo)很重要。設(shè)定一些較為容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，同時(shí)也設(shè)定一些可能有點(diǎn)挑戰(zhàn)性但通過(guò)努力工作也能達(dá)到的目標(biāo)。譬如說(shuō)，一個(gè)挑戰(zhàn)性目標(biāo)可以是以至少B的平均分獲得工商管理碩士學(xué)位，同時(shí)做全職的律師。腦海中有了這個(gè)目標(biāo)，我自然而然在晚上進(jìn)行學(xué)習(xí)，甚至于放棄我周末的休息去上課。我的上司知道這是我的目標(biāo)，幸運(yùn)的是，他也很支持我。兩年后我實(shí)現(xiàn)了我的目標(biāo)，這讓我非常有成就感。你是自己職業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)者。也許這話已經(jīng)有點(diǎn)陳詞濫調(diào)的感覺(jué)，但如果你不會(huì)好好計(jì)劃，那么你相當(dāng)于是在計(jì)劃著失敗。請(qǐng)謹(jǐn)記，在公司里是不會(huì)有從律師助理到合伙人的職業(yè)發(fā)展道路。你需要有一些自我?jiàn)^斗的目標(biāo)才能很好地管理好你的將來(lái)。

Andy: 我所在的公司是非常支持繼續(xù)提高專(zhuān)業(yè)技能的?？偡深檰?wèn)和副總法律顧問(wèn)鼓勵(lì)我們參加全球企業(yè)法律顧問(wèn)協(xié)會(huì)、地方法律協(xié)會(huì)以及法務(wù)新手委員會(huì)。我發(fā)現(xiàn)這些對(duì)于繼續(xù)在公司法務(wù)的職位上成長(zhǎng)非常有好處。我現(xiàn)在正攻讀一個(gè)信息技術(shù)的碩士學(xué)位，還能選擇繼續(xù)讀一個(gè)工商管理碩士。偶爾我也會(huì)跟我上司說(shuō)這些進(jìn)修已經(jīng)很多次在公司工作上給予我?guī)椭．?dāng)我坐下來(lái)跟一位軟件開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行交流時(shí)，這對(duì)我的“聲望”和實(shí)務(wù)能力都有很大提升，因?yàn)槲抑懒塑浖窃鯓赢a(chǎn)生的或者具體的某個(gè)產(chǎn)品的用途。

主題八：關(guān)于公益性法律服務(wù)的看法

Hoyt: 坦白地說(shuō)，作為公司法務(wù)能做的公益性法律服務(wù)和在律所里的有很多的不同。首先，律所會(huì)給你買(mǎi)一份職業(yè)過(guò)失保險(xiǎn)；而公司則幾乎不會(huì)那么做。其次，法務(wù)部通常都不具備像律所那樣提供公益性訴訟的條件。當(dāng)我還是律所里一個(gè)小小工薪律師的時(shí)候，我們所經(jīng)常做的公益性法律服務(wù)包括起草并提交訴狀為被貪得無(wú)厭的房東掃地出門(mén)的房客辯護(hù)或者在家庭法法院上擔(dān)當(dāng)孩子們的律師。在我從事過(guò)公司法務(wù)的公司里都沒(méi)有可以擔(dān)當(dāng)訴訟律師的法務(wù)人員。因此，我不得不尋找其他途徑為那些需要法律服務(wù)但又貧困的人提供法律服務(wù)；而通過(guò)地方律師協(xié)會(huì)了解到了可以幫助他們的途徑。除了直接在你所在的社區(qū)提供法律服務(wù)，你還可以通過(guò)其他途徑提供法律服務(wù)，譬如為非營(yíng)利性組織委員會(huì)服務(wù)。在此，我強(qiáng)烈推薦這種雙贏的方法，一方面你可以參與你感興趣的事業(yè)，另一方面也可以對(duì)你所在的社區(qū)和自己的職業(yè)產(chǎn)生一個(gè)持續(xù)性的影響。沒(méi)有比通過(guò)為非營(yíng)利性組織委員會(huì)服務(wù)去認(rèn)識(shí)其他跟你有著同樣社會(huì)責(zé)任感的人并和他們進(jìn)行交流的更好的方法了。

Adam: 作為一個(gè)公司律師，你不像律所律師那樣要承擔(dān)提供公益性法律服務(wù)的義務(wù)，因此可能很容易就忘記了有這么一回事。簡(jiǎn)單地說(shuō)，千萬(wàn)不要這樣做。提供公益性法律服務(wù)可以讓社區(qū)受益，同時(shí)你也可能發(fā)現(xiàn)你所提供的法律服務(wù)對(duì)于某些慈善事業(yè)的重要價(jià)值。公益性法律服務(wù)可能是一個(gè)律師回報(bào)社會(huì)最有效的活動(dòng)之一。不要放棄這種豐富你經(jīng)歷的機(jī)會(huì)。從第一天起就考慮一下你怎樣能抽出一些時(shí)間為一個(gè)客戶(hù)提供有價(jià)值的公益性法律服務(wù)。全球企業(yè)法律顧問(wèn)協(xié)會(huì)共同舉辦的公司法務(wù)公益性服務(wù)研究所 www.cpbo.org 是一個(gè)尋找提供公益性法律服務(wù)的好地方。

Andy: 作為律師最有意義的事情之一就是做一些公益性法律服務(wù)工作。我現(xiàn)在正嘗試重新加入到哥倫比亞律協(xié)的公益性法律服務(wù)提供計(jì)劃當(dāng)中；我以前在律所的時(shí)候一直參加這個(gè)計(jì)劃。

主題九：在當(dāng)法務(wù)的頭一百天里，你們覺(jué)得還有什么需要注意的呢？

Hoyt: 初為公司法務(wù)的頭一百天僅僅是你法務(wù)生涯的開(kāi)始。在嘗試在新的環(huán)境里適應(yīng)一份新的工作的過(guò)程中，如果有時(shí)間抽身出來(lái)對(duì)職業(yè)發(fā)展進(jìn)行整體展望，你就需要不停地判斷作為公司法務(wù)，你已經(jīng)在大多程度上接近你的目標(biāo)。換句話說(shuō)，在你忙碌于日常工作時(shí)，不要忘記從更宏觀的角度看問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)你作為律師對(duì)這個(gè)團(tuán)隊(duì)可以做出怎樣的貢獻(xiàn)，并努力實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

Adam: 從第一天就應(yīng)下定決心開(kāi)始從新的挑戰(zhàn)里發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)。隨著你職業(yè)道路的改變，你應(yīng)該時(shí)刻準(zhǔn)備著去迎接新的機(jī)遇而不是臨淵興嘆。不斷地挑戰(zhàn)自我，掌握自己發(fā)展的方向。跟你的首席執(zhí)行官或者總法律顧問(wèn)保持良好的溝通關(guān)系。最后也是最重要的，多做運(yùn)動(dòng)，保持充足的睡眠，知道什么時(shí)候該關(guān)閉你的郵箱然后好好地享受一下生活。

Andy: 努力地面對(duì)困境，嘗試掌握更多的信息。多問(wèn)問(wèn)題，努力記住所有跟你打過(guò)交道的人的名字和職位。早早地培養(yǎng)良好的組織習(xí)慣，否則你日后就要花費(fèi)很多時(shí)間對(duì)以往郵件和文件進(jìn)行整理。在律所的時(shí)候，你的目標(biāo)可能是今年多賺點(diǎn)錢(qián)并且再多賺幾年；而公司法務(wù)則可能是一件你想長(zhǎng)期做下去的事。因此，你需要找到一種節(jié)奏讓你既可以適應(yīng)一個(gè)高強(qiáng)度、長(zhǎng)時(shí)間的工作環(huán)境又可以好好地享受生活。就我個(gè)人而言，把更多精力放在改進(jìn)業(yè)余生活的質(zhì)量，能讓我更好地工作，譬如，吃好點(diǎn)、常鍛煉、睡好覺(jué)（相比于以前）、花更多的時(shí)間陪伴家人（而不是看BlackBerry）、去度假，還有就是更好地舒緩壓力。

最后，加入全球企業(yè)法律顧問(wèn)協(xié)會(huì)、參與地方律協(xié)和委員會(huì)的事務(wù)及年會(huì)讓我感覺(jué)跟我的法務(wù)同行們聯(lián)系得更加密切，也有助于我職業(yè)技能的提升。

作者：Adam Palmer，Andy Olek & Hoyt Zia 整理：IPRdaily 趙珍網(wǎng)站：tjjsmcc.com

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