公司法務(wù)管理的全球新趨勢(shì)

【小D導(dǎo)讀】

全球企業(yè)法律顧問(wèn)協(xié)會(huì)2011年首席法務(wù)官調(diào)查報(bào)告顯示，法務(wù)官首先面臨的挑戰(zhàn)就是對(duì)公司目前和將來(lái)進(jìn)行的每一項(xiàng)行動(dòng)都要保持同步。做到這一點(diǎn)需要開(kāi)放溝通渠道，而在全球各地，企業(yè)需要遵守不斷出臺(tái)的越來(lái)越多的規(guī)定，這進(jìn)一步加大了難度。

最近，ACC（全球企業(yè)法律顧問(wèn)協(xié)會(huì)）對(duì)全球1000多家法務(wù)部門(mén)開(kāi)展了一項(xiàng)調(diào)查。這份名稱(chēng)為“2011年ACC首席法務(wù)官調(diào)查”的報(bào)告提供了與公司法務(wù)管理的全球趨勢(shì)有關(guān)的資料。參加本項(xiàng)調(diào)查的是全球各地企業(yè)中的首席法務(wù)官（chief legal officer，簡(jiǎn)稱(chēng)“CLO”），人數(shù)超過(guò)1100名。這些企業(yè)中，42%是私營(yíng)企業(yè)，約34%是上市公司，其余是非盈利機(jī)構(gòu)、外企子公司以及其他類(lèi)型的組織。

在本文中，我想針對(duì)該調(diào)查作一概述，內(nèi)容包括人員配置、費(fèi)用管理、外部法律顧問(wèn)管理等方面的趨勢(shì)。法務(wù)部門(mén)的人員配置在不斷變化。本調(diào)查所收到的回復(fù)表明，現(xiàn)在聘用支持人員的法務(wù)部門(mén)比以往有所增加。2008年，26%的受調(diào)查企業(yè)表示僅在其法律部門(mén)配備律師。目前，這一數(shù)字已降至24%。全球各地大多數(shù)法務(wù)部門(mén)都會(huì)聘用秘書(shū)、助理律師、法律文職人員等各類(lèi)支持人員。其中唯一出現(xiàn)減少的支持人員是傳統(tǒng)意義上面向計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)及其他相關(guān)事務(wù)提供幫助的技術(shù)支持人員。至于此類(lèi)職能是否由其他部門(mén)加以執(zhí)行，本調(diào)查并未作出說(shuō)明。人員配置及規(guī)模（與人員數(shù)量、收入相關(guān)）。本次調(diào)查的數(shù)據(jù)與以往的數(shù)據(jù)表現(xiàn)出相同的趨勢(shì)，即一般而言，上市公司通常擁有最大的法務(wù)部門(mén)；在這些部門(mén)中，我們發(fā)現(xiàn)平均約十分之七的人員是律師，其余則是傳統(tǒng)的支持人員，如助理律師、秘書(shū)、法律文職人員等。

律師的分布地點(diǎn)不斷變化。與往年相比，今年分布在美國(guó)以外的律師數(shù)量超過(guò)其他任何時(shí)期。增幅最大的是亞洲?，F(xiàn)在，各類(lèi)公司一旦開(kāi)展業(yè)務(wù)，就會(huì)派駐律師，而亞洲則是全球各地企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增長(zhǎng)的地區(qū)。數(shù)據(jù)表明，2009年全球法務(wù)部門(mén)2%的律師分布在亞洲，現(xiàn)在這一比例已增至9%。法務(wù)部門(mén)內(nèi)部聘用。明年雇傭員工的計(jì)劃有所增加，這是一個(gè)耐人尋味的趨勢(shì)。調(diào)查中37%的首席法務(wù)官表示將在明年雇傭人員，這一數(shù)字高于以往各年。這也可以說(shuō)明，法務(wù)部門(mén)逐漸意識(shí)到，與外包給律師事務(wù)所等服務(wù)提供商相比，由部門(mén)內(nèi)部的人員完成工作具有更高的性?xún)r(jià)比。對(duì)于新的一年，CLO最關(guān)心的是如何對(duì)可能具有法律影響的公司活動(dòng)了然于胸。ACC要求首席法務(wù)官們列出5條關(guān)于來(lái)年他們最為關(guān)注的事項(xiàng)。結(jié)果，他們最為關(guān)心的事項(xiàng)是如何與公司的法律事務(wù)或可能具備法律影響的公司活動(dòng)保持信息同步。

企業(yè)在不斷成長(zhǎng)，從實(shí)務(wù)到產(chǎn)品都在推陳出新。而所有這些都具有潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。CLO所面臨的挑戰(zhàn)就是對(duì)公司目前和將來(lái)進(jìn)行的每一項(xiàng)行動(dòng)都要保持同步。做到這一點(diǎn)需要開(kāi)放溝通渠道，但對(duì)于超大型公司來(lái)說(shuō)，要做到這一點(diǎn)更為困難。而在全球各地，企業(yè)還需要遵守不斷出臺(tái)的越來(lái)越多的規(guī)定，這進(jìn)一步加大了難度。費(fèi)用管理。大多數(shù)CLO表示，其部門(mén)的成本是根據(jù)公司的總費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行劃撥的，這與以往所報(bào)告的情況類(lèi)似。

今年的一項(xiàng)變化是，一些企業(yè)表示在實(shí)際的操作中，他們會(huì)就所提供的法律服務(wù)向某些業(yè)務(wù)部門(mén)收取費(fèi)用。而62%的受調(diào)查部門(mén)表示其預(yù)算是公司總管理費(fèi)用的一部分。費(fèi)用管理歷來(lái)對(duì)CLO具有重要意義。超過(guò)三分之二的被調(diào)查者表示正在采取措施提高成本或時(shí)間效益，以節(jié)省公司開(kāi)支或?yàn)榉▌?wù)部門(mén)創(chuàng)收。在他們提供的答案中，他們最關(guān)注的是外部法律顧問(wèn)的替代性費(fèi)用安排。第二個(gè)最常見(jiàn)的答案是增加對(duì)助理律師、簽約律師以及其他行政人員的使用；其目的是幫助提高法務(wù)部門(mén)的效率。法務(wù)部門(mén)逐漸意識(shí)到，與外包給律師事務(wù)所等法律服務(wù)提供商相比，由部門(mén)內(nèi)部的人員完成特定工作可節(jié)省成本。外部法律顧問(wèn)相關(guān)的費(fèi)用管理。內(nèi)部律師發(fā)現(xiàn)，使用簽約律師也是節(jié)省開(kāi)支的一個(gè)辦法。12%的CLO聲稱(chēng)他們會(huì)聘用簽約律師。簽約律師是臨時(shí)性律師，他們?cè)谔囟〞r(shí)期內(nèi)就特定項(xiàng)目進(jìn)行工作。受調(diào)查的法務(wù)部門(mén)的預(yù)算規(guī)模也比較耐人尋味。我們發(fā)現(xiàn)48%（不足一半）的法務(wù)部門(mén)每年花費(fèi)在外部法律顧問(wèn)上的費(fèi)用不超過(guò)100萬(wàn)美元，而有超過(guò)五分之一的法務(wù)部門(mén)每年在此項(xiàng)費(fèi)用上的支出超過(guò)500萬(wàn)美元。當(dāng)問(wèn)及經(jīng)濟(jì)衰退所產(chǎn)生的影響時(shí)，54%的CLO回答說(shuō)已經(jīng)遭受到經(jīng)濟(jì)衰退的影響。隨著法務(wù)部門(mén)工作量的增加，“少花錢(qián)多辦事”這個(gè)常見(jiàn)的作法我們每年的每屆調(diào)查中都會(huì)有所體現(xiàn)。有趣的是，盡管超過(guò)一半的受調(diào)查者表示受到經(jīng)濟(jì)衰退的影響，但相比2009年的報(bào)告數(shù)字，這一比例已大幅減小了：20%2009年，74%的受調(diào)查者曾表示受到經(jīng)濟(jì)衰退的影響。外部法律顧問(wèn)的管理。近半數(shù)的CLO聲稱(chēng)2010年外部法律顧問(wèn)向其收取的單位小時(shí)費(fèi)用有所增加。43%的CLO聲稱(chēng)2011年該項(xiàng)費(fèi)用還將增長(zhǎng)。

本次調(diào)查再次向CLO問(wèn)及其在上一年度的經(jīng)歷。關(guān)于2011年度的情況說(shuō)明是在2011年夏季收集的。三分之一的反饋表明，受調(diào)查者在上一年已采取控制外部法律顧問(wèn)開(kāi)支的措施，也藉此實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用節(jié)省。在目前正針對(duì)外部法律顧問(wèn)開(kāi)支采取新控制的法務(wù)部門(mén)中，近三分之二的部門(mén)正在運(yùn)用特定類(lèi)型的基于價(jià)值的費(fèi)用核算方法。該方法是與提出某種公式、定價(jià)手段或某類(lèi)方法相關(guān)的一種協(xié)議，而這些是我們?cè)谶M(jìn)行服務(wù)成本核算時(shí)所看重的。該方法不一定與相關(guān)人員花費(fèi)在具體工作上的小時(shí)數(shù)掛鉤，而是與實(shí)際服務(wù)的價(jià)值相關(guān)聯(lián)。設(shè)計(jì)該方法的目的在于幫助法務(wù)部門(mén)控制成本、管理計(jì)劃，以及為律師事務(wù)所提供實(shí)現(xiàn)持續(xù)盈利的一個(gè)辦法。

上述近三分之二的比例高于以往所報(bào)告的數(shù)字，它表明了這樣一個(gè)趨勢(shì)，即更多的企業(yè)正在尋求與外部法律顧問(wèn)建立基于價(jià)值的合作關(guān)系的途徑。對(duì)于如何改進(jìn)與外部法律顧問(wèn)的關(guān)系，CLO所提出的最重要的兩條建議與我們以往所收集到的建議類(lèi)似:建議之一是強(qiáng)化事務(wù)管理和預(yù)算管理,對(duì)于客戶(hù)而言，預(yù)算管理一向具有重要意義;另一項(xiàng)建議在以往的調(diào)查報(bào)告中已有所體現(xiàn)，即采用替代性費(fèi)率/固定費(fèi)率/折扣費(fèi)率，這些費(fèi)率全都旨在減少外部法律顧問(wèn)服務(wù)的成本。所有CLO均表示，外部法律顧問(wèn)對(duì)他們很重要，如何減少外部法律顧問(wèn)方面的費(fèi)用開(kāi)支是他們所面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。

作者：吉姆．默克林格（Jim Merklinger,全球企業(yè)法律顧問(wèn)協(xié)會(huì)副總裁）整理：IPRdaily 趙珍網(wǎng)站：tjjsmcc.com

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