企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理之我見

【小D導讀】 ?

健全的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略的高效執(zhí)行的基礎(chǔ)。

企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理是為規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作，充分發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)制度在其發(fā)展中的重要作用，促進自主創(chuàng)新和形成自主知識產(chǎn)權(quán)，推動和強化對知識產(chǎn)權(quán)的有效開發(fā)、保護、運營，而對企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)進行的有計劃的組織、協(xié)調(diào)、謀劃和利用的活動。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理在企業(yè)管理中具有重要地位，貫穿于企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、市場營銷、市場競爭的全過程。例如從技術(shù)研發(fā)前的創(chuàng)新準備到創(chuàng)新成果產(chǎn)業(yè)化的全過程都離不開知識產(chǎn)權(quán)管理。而為了更好的運行該流程環(huán)節(jié)，知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)還需與外界進行大量的人、財、物、信息交換的交換，引進技術(shù)人才、獲得風險投資、取得知識產(chǎn)權(quán)信息，都需要對知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容進行相應(yīng)管理。因此，知識產(chǎn)權(quán)管理是企業(yè)長期的任務(wù)，需要企業(yè)從全體部門、所有員工自上而下、由里到外地積極參與和支持。

但面對眾多的企業(yè)類型，以及知識產(chǎn)權(quán)本身的專業(yè)性局限，很難有企業(yè)能夠建立一套健全的行之有效的管理體系，更多的，企業(yè)由于很難將知識產(chǎn)權(quán)管理納入到本身的管理體系之中，因此對管理體系的建立毫無規(guī)章和頭緒，自然取得不了良好的運行效果。2013年2月7日國家質(zhì)監(jiān)局聯(lián)合國家標準委聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，并于2013年3月1日起實施。該項標準中通過引入標準化概念，對涉及知識產(chǎn)權(quán)資源以及生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的知識產(chǎn)權(quán)事項按照制定的制度或流程進行科學化、規(guī)范化的管理?！兑?guī)范》參照了iso的標準，引入了策劃、實施、檢查與改進即PDCA的管理模式，設(shè)計合理目標，從最高管理者的職責要求開始，對各個部門的管理職責制定相應(yīng)流程和制度規(guī)范，形成貼合企業(yè)已有管理模式和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。由于該規(guī)范內(nèi)容涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面，現(xiàn)就其中較為關(guān)鍵和普遍的內(nèi)容進行細致的闡述。

一般來說，為了更好的管理企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)，企業(yè)應(yīng)當設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)部門，但實際情況來看，企業(yè)的規(guī)模有大有小，并不是所有的企業(yè)都有能力和必要去設(shè)立這樣一個部門，那么小的企業(yè)或非知識產(chǎn)權(quán)密集型企業(yè)就可以自主或委托專業(yè)的服務(wù)機構(gòu)來進行知識產(chǎn)權(quán)管理。而大型的企業(yè)就應(yīng)當在內(nèi)部成立專職的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，系統(tǒng)的管理本企業(yè)涉及知識產(chǎn)權(quán)的文件和事物。如果企業(yè)的規(guī)模小或知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量少，可以全權(quán)委托專業(yè)的服務(wù)機構(gòu)管理，企業(yè)內(nèi)部主要負責與其及時溝通、聯(lián)系，監(jiān)督審核。

企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理，必須得到企業(yè)最高管理者的重視。知識產(chǎn)權(quán)管理部門最好由最高管理層直接管理，并且能夠與研發(fā)、生產(chǎn)和銷售等部門及時溝通，搜集、匯總、篩選外部技術(shù)、產(chǎn)品信息，同時匯報給管理層，能夠為產(chǎn)品技術(shù)更新及企業(yè)的發(fā)展方向提供決策依據(jù)。否則，此部門形同虛設(shè)，無法發(fā)揮其重要職能。

企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)、有效的管理，使其對企業(yè)的整體發(fā)展產(chǎn)生積極作用，通過以下幾個方式進行：

? ?1.企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的形成 在企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)活動中，對于研發(fā)團隊的研究成果，生產(chǎn)設(shè)備的改進等等都有可能是一項發(fā)明創(chuàng)造，并可以申請不同形式的知識產(chǎn)權(quán)保護。因此，企業(yè)內(nèi)部人員的知識產(chǎn)權(quán)保護的意識顯得尤為重要。企業(yè)內(nèi)部可以定期組織各類知識產(chǎn)權(quán)培訓，使企業(yè)內(nèi)部工作人員對各類知識產(chǎn)權(quán)保護形式具備基本認識，能夠在有新的技術(shù)成果或者產(chǎn)品構(gòu)思的情況時，能夠意識到進行相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)保護。

同時，企業(yè)應(yīng)出臺一系列激勵政策，對發(fā)明人、設(shè)計人在享受到相應(yīng)法律保護后，給予相應(yīng)的獎勵，以調(diào)動企業(yè)的整體的研發(fā)積極性，使企業(yè)具有充足的技術(shù)儲備，能夠為企業(yè)的市場戰(zhàn)略布局提供必要的技術(shù)基礎(chǔ)。

企業(yè)在不同時期，為了適應(yīng)市場的變化，把握未來技術(shù)的發(fā)展方向，需要對現(xiàn)有技術(shù)進行必要的專利檢索、分析，將技術(shù)分析的結(jié)果與研發(fā)部門進行充分的溝通、交流，為研發(fā)人員提供更多的研發(fā)思路。

? ?2．判斷知識產(chǎn)權(quán)的保護形式 企業(yè)可以根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)類型選擇具體形式進行保護。其中，企業(yè)擁有的工業(yè)技術(shù)、方法等使通過申請專利形式來享受法律保護，還是將其作為商業(yè)秘密進行保密，企業(yè)應(yīng)在信息公布前進行嚴格把控。

企業(yè)內(nèi)部可以將技術(shù)骨干組成專家團隊，針對新的技術(shù)提案進行評估，從技術(shù)的完善程度、企業(yè)能夠提供的設(shè)備資源、生產(chǎn)成本等方面對技術(shù)本身提出意見，并需要判斷技術(shù)公開是否會對企業(yè)產(chǎn)生不良影響。同時，如果企業(yè)設(shè)置專利工程師崗位，應(yīng)參與評審全過程，在判斷技術(shù)適合公開時，從技術(shù)的新穎性和創(chuàng)造性發(fā)明提出意見，并在技術(shù)公開的程度和最大范圍的權(quán)利保護方面獲得參考，為以后的專利申請做準備。

? 3．企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)申請保護 知識產(chǎn)權(quán)的保護可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，自行申請或委托專業(yè)的服務(wù)機構(gòu)代為申請和管理。專利的文件撰寫和申請程序相對復雜，一般情況由專利代理機構(gòu)代為管理。

企業(yè)的專利申請文件的撰寫，如果由固定和做的專業(yè)代理機構(gòu)來完成，企業(yè)應(yīng)有內(nèi)部專利工程師進行監(jiān)管。在專利申請前，企業(yè)內(nèi)部的專利工程師要及時和代理機構(gòu)溝通，對申請文件的格式和內(nèi)容進行審核，以保證未來獲得的專利權(quán)享有最大的保護范圍。

? ?4.知識產(chǎn)權(quán)的實施與維護 企業(yè)之所以要花費高額成本保護知識產(chǎn)權(quán)，原因在于知識產(chǎn)權(quán)能過為企業(yè)提供有利的市場發(fā)展空間，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。企業(yè)在保護自主知識產(chǎn)權(quán)的同時，應(yīng)當將其合理轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品，在一定時期內(nèi)占有市場，使企業(yè)在市場發(fā)展中占有絕對優(yōu)勢。

隨著時間的變化，技術(shù)在不斷更新，市場也在不斷變化，企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)維護也應(yīng)當隨之變化。企業(yè)應(yīng)當建立評估機制，根據(jù)企業(yè)的需求，以及知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)的貢獻，可以對知識產(chǎn)權(quán)進行許可、轉(zhuǎn)讓或者終止放棄。對于自身內(nèi)部知識產(chǎn)權(quán)的分析和篩選，淘汰陳舊、落后的技術(shù)，為企業(yè)節(jié)省知識產(chǎn)權(quán)的維持成本，為形成新的知識產(chǎn)權(quán)提供空間，使整個企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理有效進行。

企業(yè)應(yīng)當重視知識產(chǎn)權(quán)管理，將知識產(chǎn)權(quán)的管理作為企業(yè)生存發(fā)展的重要手段。知識產(chǎn)權(quán)可以為企業(yè)的發(fā)展保駕護航，系統(tǒng)、有效的管理知識產(chǎn)權(quán)，可以使企業(yè)遠離風險，規(guī)避侵權(quán)，提供有效的市場競爭優(yōu)勢。

來源：思博征文 ?作者：祁連仲整理：IPRdaily 趙珍網(wǎng)站：tjjsmcc.com ? IPRdaily小秘書個人微信號：iprdaily2014 ? ■小秘書【小D】個人微信號：iprdaily2014（添加驗證請說明供職單位+姓名） ■添加可獲得更多實務(wù)干貨分享、定期私密線下活動、更有機會加入知識產(chǎn)權(quán)界最大云社區(qū)【IPer社群班級】與全球知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)秀精英深度交流。

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